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目 录1

第1章Excel 2002的基本操作1

1.1 启动Excel 20021

1.2浏览Excel 2002窗口2

1.3创建工作簿4

1.4保存工作簿6

1.4.1保存新建的工作簿6

1.4.2保存已有的工作簿7

1.5 关闭工作簿7

1.6打开工作簿7

1.7退出Excel 20028

1.8实战演练9

1.8.1新建并保存工作簿9

1.8.2打开工作簿并退出 Excel10

1.9小结与练习10

2.1移动单元格指针12

第2章创建工作表12

2.2选定单元格或区域13

2.2.1选定单个单元格13

2.2.2选定相邻的单元格区域13

2.2.3选定不相邻的单元格区域14

2.3输入数据14

2.3.1 输入文本14

2.3.2输入数字15

2.3.3输入日期和时间16

2.3.4输入公式17

2.4 自动填充数据17

2.4.1 使用鼠标拖动填充柄填充17

数据17

2.4.2序列填充类型18

2.4.3创建序列19

2.4.4 自定义数据序列填充21

2.5实战演练22

2.6小结与练习23

3.1编辑单元格数据25

第3章编辑工作表25

3.2撤消和恢复操作26

3.2.1 撤消操作26

3.2.2恢复操作27

全部数据28

3.3.2移动单元格区域中的28

数据28

3.3.1 移动单个单元格中的28

3.3移动单元格数据28

3.4复制单元格数据31

3.4.1 复制单个单元格中的31

全部数据31

3.4.2 复制单个单元格中的31

部分数据31

3.4.3 复制单元格区域中的32

数据32

3.5.1插入单元格34

3.5插入单元格、行或列34

数据34

3.4.4复制单元格中的特定34

3.5.2插入行35

3.5.3插入列36

3.6删除单元格、行或列36

3.6.1 删除单元格36

3.6.2删除行38

3.6.3删除列38

3.6.4删除单元格中的数据38

3.7.1 查找39

3.7查找和替换39

3.7.2替换40

3.8使用批注41

3.8.1添加批注41

3.8.2隐藏批注42

3.8.3 设置批注的显示方式或42

位置42

3.9拼写检查43

3.8.4编辑和删除批注43

3.10实战演练44

3.11 小结与练习46

第4章管理工作表和工作簿48

4.1 选定工作表48

4.1.1 选定一个工作表48

4.1.2 选定多个工作表49

4.2更改工作表的数量50

4.2.1插入工作表50

4.2.2删除工作表50

4.2.3 更改默认的工作表数量51

4.3 重命名工作表51

4.4移动和复制工作表52

4.4.1 移动工作表52

4.4.2复制工作表53

4.5隐藏和恢复工作表54

4.6.1保护工作表55

4.6保护工作表和工作簿55

4.5.2恢复工作表55

4.5.1 隐藏工作表55

4.6.2保护工作簿56

4.7实战演练59

4.8小结与练习60

第5章格式化工作表61

5.1 设置单元格数据格式61

5.1.1 设置文本格式61

5.1.2设置数字格式64

5.1.3设置日期和时间格式65

5.2 设置行高和列宽66

5.2.1 设置行高66

5.2.2设置列宽67

5.3合并相邻的单元格68

5.4 设置数据的对齐方式69

5.4.1 设置水平对齐69

5.4.2设置垂直对齐70

方向71

5.4.4设置单元格文本的排列71

5.4.3设置单元格文本的左71

缩进71

5.5使用样式72

5.5.1使用格式刷72

5.5.2创建样式72

5.5.3 应用样式73

5.5.4合并和删除样式74

5.5.5将样式保存为模板74

5.6.1 使用自动套用格式75

5.6自动套用格式75

5.6.2删除单元格区域的自动76

套用格式76

5.7设置工作表的特殊效果76

5.7.1设置单元格边框76

5.7.2设置工作表的背景图案78

5.8实战演练79

5.9小结与练习80

6.1.1 公式中的运算符82

第6章使用公式和函数82

6.1创建公式82

6.1.2公式中的运算顺序83

6.1.3输入公式84

6.1.4编辑公式85

6.2单元格的引用85

6.2.1 A1引用样式86

6.2.2相对单元格引用86

6.2.3绝对单元格引用87

6.2.4混合单元格引用88

6.3使用函数89

6.3.1常用的函数89

6.3.2输入函数89

6.3.3编辑函数91

6.3.4自动求和92

6.4.1创建名称93

6.4使用名称93

6.4.2使用行列标志创建名称94

6.4.3在公式、函数中使用95

名称95

6.4.4改变或删除名称95

6.5实战演练95

6.6小结与练习97

第7章管理数据清单99

7.1 建立数据清单99

7.1.2创建字段名100

7.1.1 建立和使用数据清单的100

注意事项100

7.1.3输入数据记录101

7.1.4导入数据101

7.1.5删除或编辑记录102

7.2排序数据清单103

7.2.1 简单排序103

7.2.2按多列排序104

7.3.1条件的指定105

7.3筛选数据105

7.3.2使用记录单查询数据106

7.3.3使用“自动筛选”功能107

筛选数据107

7.3.4自定义自动筛选107

7.4分类汇总数据108

7.4.1创建分类汇总109

7.4.2删除分类汇总109

7.5使用数据透视表110

7.5.1创建数据透视表110

7.5.2修改或添加数据透视表112

中的数据112

7.5.3创建不带“总计”的数114

据透视表114

7.5.4设置汇总方式115

7.5.5 设置数据透视表的格式116

7.6.1 自动筛选所需信息117

7.6实战演练117

信息119

7.6.2巧用高级筛选查阅特定119

7.7小结与练习120

第8章分析数据121

8.1使用模拟运算表121

8.1.1 创建单变量模拟运算表121

8.1.3删除计算结果或模拟运123

算表123

8.1.2创建双变量模拟运算表123

8.2单变量求解124

8.3使用方案管理器125

8.3.1 创建方案125

8.3.2显示方案128

8.3.3编辑方案128

8.3.4删除方案128

8.3.5创建方案摘要报告129

8.4.2实战方案管理器130

8.4实战演练130

8.4.1实战单变量求解130

8.5小结与练习133

第9章制作图表135

9.1认识图表135

9.2创建图表136

9.2.1使用“图表向导”创建136

图表136

9.2.2快速创建图表138

9.3编辑图表140

9.3.1 激活嵌入图表与图表140

工作表140

9.3.2调整图表的位置和大小141

9.3.3添加或删除数据141

9.3.4更改图表文字144

9.3.5添加坐标轴和网格线145

9.3.6添加数据标签146

9.3.7在图表中显示数据表147

9.4设置图表类型148

9.4.1 更改图表类型148

9.4.2设置默认的图表类型148

9.5设置图表格式149

9.5.1 设置图表区和绘图区149

格式149

格式151

9.5.3 设置图表中的坐标轴151

9.5.2设置图表标题的格式151

9.5.4设置图表数据系列的153

格式153

9.5.5设置图例格式154

9.5.6设置三维图表视图155

9.6实战演练156

9.7小结与练习158

10.1.1设置页面160

第10章打印工作表160

10.1 页面设置160

10.1.2设置页边距161

10.1.3设置页眉和页脚162

10.1.4设置工作表166

10.2使用分页符168

10.2.1 插入水平分页符和垂直168

分页符168

10.2.2移动和删除分页符169

10.3打印预览171

10.4设置打印范围173

10.5打印工作表174

10.6实战演练175

10.7小结与练习175

第11章共享工作簿177

11.1使用共享工作簿177

11.1.1创建共享工作簿178

11.1.2查看和修订共享工作簿179

11.1.3处理数据修改中的冲突181

11.1.4取消工作簿的共享182

11.2发送工作表或工作簿182

11.2.1 以电子邮件正文的形式182

发送工作表182

11.2.2 以电子邮件附件的形式183

发送工作簿183

11.3在应用程序间复制数据183

11.3.1将工作表或图表复制到184

其他应用程序中184

11.3.2在应用程序间移动数据185

信息185

11.4实战演练186

11.5小结与练习186

12.1.1在工具栏中添加按钮188

或菜单188

12.1设置工具栏和菜单188

第12章设置Excel 2002188

12.1.2自定义工具栏191

12.2设置屏幕显示方式192

12.2.1设置显示比例192

12.2.2全屏显示193

12.2.3显示或隐藏窗口元素193

12.3设置工作簿窗口194

12.3.3同时显示多个工作表195

12.3.2同时显示多个工作簿195

12.3.1最小化工作簿窗口195

12.4更改默认的设置196

12.4.1重新设置默认的字体196

12.4.2重新设置Excel的默认196

工作文件夹196

12.5实战演练197

12.6小结与练习197

附录1 光盘内容介绍199

附录2练习题参考答案202