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第一章 开始使用Microsoft Office XP1

1.1 Microsoft Office XP概述1

1.2 Microsoft Office XP各组件及新增功能1

1.2.1 Word 2002中文版1

1.2.2 Excel 2002中文版4

1.2.3 PowerPoint 2002中文版5

1.2.4 Access 2002中文版7

1.2.5 FrontPage 2002中文版8

1.4 问答题9

1.3 小结9

1.2.6 Outlook 2002中文版9

第二章 Microsoft Office XP的基础知识10

2.1 运行和退出Office XP程序10

2.1.1 运行Office XP程序10

2.1.2 退出Office XP程序10

2.1.3 为应用程序创建快捷方式10

2.2 应用程序窗口11

2.2.1 标题栏12

2.2.2 菜单栏12

2.2.3 工具栏13

2.2.5 对话框14

2.2.4 状态栏14

2.2.6 任务窗格16

2.3 新建与打开文档16

2.3.1 新建文档17

2.3.2 打开文档17

2.4 保存与关闭文档18

2.5 打印文档19

2.5.1 打印预览19

2.6.1 使用“提出问题”文本框或“帮助”菜单获得帮助21

2.5.2 打印输出21

2.6 使用帮助系统21

2.6.2 使用“Office助手”22

2.6.3 使用“这是什么？”功能23

2.6.4 使用Web上的帮助23

2.7 小结24

2.8 问答题24

2.9 操作题24

3.1.2 插入特殊字符25

3.1.1 键入和删除文本25

第三章 在Word中输入和编辑文档25

3.1 输入文本25

3.2 编辑文本27

3.2.1 选定文本27

3.2.2 剪切、复制和粘贴28

3.2.3 使用Office剪贴板29

3.3 撤销和重复操作29

3.4.1 查找30

3.4 查找、替换和定位30

3.3.2 重复操作30

3.3.1 撤销操作30

3.4.2 替换31

3.4.3 定位31

3.5 更新输入法词典和汉字重组32

3.5.1 更新输入法词典32

3.5.2 汉字重组32

3.6 小结32

3.7 操作题33

4.1.1 使用“字体”对话框设置字符格式34

4.1 应用字符格式34

第四章 设置Word文档的格式34

4.1.2 设置字符间距36

4.1.3 设置文字效果37

4.1.4 使用“格式”工具栏设置字符格式37

4.1.5 使用“其他格式”工具栏38

4.1.6 中文版式38

4.1.7 复制字符格式40

4.2 应用段落格式40

4.2.1 段落对齐方式41

4.2.2 段落缩进方式43

4.2.3 行距和段前、段后距设置44

4.2.4 换行和分页45

4.2.5 使用“格式”工具栏46

4.2.6 复制段落格式47

4.3 自动设置文档格式47

4.3.1 使用主题47

4.3.2 自动套用格式48

4.4.1 项目符号和编号49

4.4 项目符号和编号49

4.4.2 多级符号51

4.5 使用分栏51

4.5.1 创建栏51

4.5.2 调整栏宽52

4.5.3 单栏与多栏的混排52

4.5.4 建立等长栏52

4.5.5 手动分栏52

4.6.1 设置和使用默认制表位53

4.6 设置和使用制表位53

4.6.2 设置和使用自定义制表位54

4.7 使用“显示格式”任务窗格54

4.8 其他效果55

4.8.1 边框和底纹55

4.8.2 首字下沉57

4.8.3 文字方向58

4.9 小结58

4.10 操作题58

5.1 使用Word的内置样式60

5.1.1 使用“样式和格式”任务窗格60

第五章 使用样式和模板60

5.1.2 使用内置样式61

5.1.3 查看样式61

5.2 定义自己的样式63

5.2.1 新建样式63

5.2.2 修改样式64

5.2.3 删除样式65

5.2.4 设置“样式和格式”任务窗格中的显示65

5.2.5 复制样式65

5.3 创建和使用模板66

5.3.1 使用模板67

5.3.2 创建模板67

5.3.3 修改模板68

5.3.4 加载和管理模板68

5.4 小结69

5.5 操作题69

第六章 设计Word文档的页面71

6.1 页面设置71

6.1.1 设置页边距71

6.1.3 版式73

6.1.2 选择纸张73

6.1.4 文档网格75

6.2 页眉和页脚76

6.2.1 进入页眉和页脚方式77

6.2.2 制作页眉页脚77

6.2.3 修改和删除页眉页脚78

6.3 使用页码79

6.3.1 设置页码79

6.4.1 添加脚注和尾注80

6.4 脚注和尾注80

6.3.2 修改和删除页码80

6.4.2 移动、复制和删除脚注和尾注81

6.4.3 查看和修改脚注和尾注82

6.4.4 转换脚注和尾注82

6.5 批注83

6.5.1 添加和阅览批注83

6.5.2 使用“审阅”工具栏84

6.6 分节84

6.6.1 插入分节符84

6.6.2 各种分节符的使用85

6.6.3 复制和删除分节符86

6.7 小结86

6.8 操作题86

第七章 在Word中插入表格和图形88

7.1 插入和绘制表格88

7.1.1 插入表格88

7.1.2 绘制表格90

7.2.2 在表格中选定内容91

7.2.1 在表格中定位光标和输入内容91

7.2 编辑表格91

7.2.3 插入和删除行、列和单元格92

7.2.4 单元格的拆分和合并94

7.2.5 调整表格的大小95

7.3 表格的属性和排版97

7.3.1 设置单元格边距和间距97

7.3.2 设置表格的分页属性98

7.3.3 设置表格的对齐、缩进和文字环绕99

7.4.2 将表格转换为文本100

7.4.1 将文本转换为表格100

7.4 转换表格和文档100

7.5 拆分表格101

7.6 表格中的排序101

7.7 表格中的公式计算102

7.7.1 单元格地址102

7.7.2 使用公式计算102

7.8 使用数据表单104

7.9 在文档中插入图105

7.9.1 来自剪贴画106

7.9.2 来自文件108

7.9.3 来自扫描仪或数字相机108

7.9.4 来自剪贴板109

7.9.5 来自插入的对象109

7.10 编辑和格式化插入的图片110

7.10.1 编辑有源图片110

7.10.2 编辑无源图片111

7.10.3 裁剪和缩放图片111

7.10.4 设置图片的图像属性113

7.10.5 图文混排114

7.11 绘图117

7.11.1 绘制基本图形117

7.10.6 显示和隐藏图片117

7.11.2 绘制其他自选图形118

7.11.3 绘制组织结构图119

7.11.4 为图形填充颜色和效果120

7.11.5 线条颜色和线型121

7.11.6 阴影和三维效果122

7.11.7 组合对象123

7.12.1 插入艺术字124

7.11.8 分层放置对象124

7.12 艺术字124

7.12.2 使用“艺术字”工具栏125

7.13 使用文本框126

7.13.1 在文档中插入文本框127

7.13.2 链接文本框128

7.14 小结128

7.15 操作题128

8.1 拼写和语法检查130

8.1.1 自动拼写和语法检查130

第八章 使用Word中有用的工具130

8.1.2 手动拼写和语法检查132

8.1.3 设置拼写和语法检查选项133

8.1.4 可读性统计信息133

8.1.5 自定义词典133

8.2 字数统计134

8.3 自动编写摘要135

8.4.1 设置修订选项136

8.4 修订、比较和合并文档136

8.4.2 修订文档137

8.4.3 比较并合并文档138

8.5 保护文档139

8.5.1 设置打开文档和修改文档的密码139

8.5.2 设置保护文档选项140

8.6 信函140

8.6.1 制作信封141

8.6.2 编辑信函143

8.6.3 制作标签145

8.7.1 使用邮件合并向导147

8.7 邮件合并147

8.7.2 使用邮件合并工具栏152

8.8 使用自动更正152

8.8.1 使用和添加自动更正词条153

8.8.2 在拼写检查时自动更正154

8.8.3 使用自动更正添加符号154

8.8.4 使用自动更正添加图片155

8.9 使用自动图文集155

8.9.1 创建自动图文集词条155

8.9.2 插入自动图文集词条155

8.9.3 修改、删除自动图文集词条156

8.10 小结157

8.11 问答题157

8.12 操作题157

第九章 编写Word长文档158

9.1 使用大纲视图158

9.1.1 显示大纲视图158

9.1.2 大纲中的标题158

9.1.3 大纲中的显示159

9.1.4 在大纲中编辑160

9.2.1 创建主控文档和子文档161

9.1.5 打印大纲161

9.2 主控文档和子文档161

9.2.2 编辑主控文档和子文档163

9.2.3 重新排列子文档164

9.2.4 重新命名子文档164

9.2.5 合并和拆分子文档164

9.2.6 锁定子文档164

9.3 题注165

9.3.1 插入题注165

9.4.1 插入交叉引用167

9.4 交叉引用167

9.3.2 编辑题注167

9.4.2 修改交叉引用168

9.5 书签168

9.5.1 创建和删除书签168

9.5.2 使用书签169

9.6 索引170

9.6.1 标记索引项170

9.6.2 创建索引171

9.6.3 修改和删除索引173

9.7.1 创建目录174

9.7 目录174

9.7.3 更新目录175

9.8 小结175

9.7.2 创建图表和引文目录175

9.9 问答题176

9.10 操作题176

第十章 Word与Web177

10.1 使用Web版式视图177

10.1.1 Web版式视图177

10.2 使用超链接178

10.1.2 文档结构图178

10.2.1 创建超链接179

10.2.2 使用超链接181

10.2.3 修改和删除超链接181

10.3 用Word创建Web页182

10.3.1 使用向导创建Web页182

10.3.2 创建空白Web页、从模板创建或从已有文档创建184

10.4 用Word编辑Web页184

10.4.2 添加背景和图片185

10.4.1 添加文字185

10.4.3 影片、声音和滚动文字187

10.4.4 插入超链接188

10.4.7 使用主题189

10.4.8 使用框架190

10.4.9 制作窗体192

10.4.10 预览效果和查看HTML源文件192

10.6 问答题193

10.7 操作题193

10.5 小结193

第十一章 利用域和宏使Word操作自动化194

11.1 域194

11.1.1 在文档中插入域194

11.1.2 域的显示195

11.1.3 域的更新196

11.2 宏197

11.2.1 什么是宏197

11.2.2 录制宏197

11.2.3 管理宏200

11.2.4 运行宏202

11.3 小结203

11.4 操作题203

第十二章 Excel的工作簿和工作表204

12.1 工作簿204

12.1.1 工作簿的含义204

12.1.2 新建和打开工作簿204

12.1.3 保存和关闭工作簿205

12.2.2 插入、删除工作表207

12.2.1 工作表的含义207

12.2 工作表207

12.2.3 重命名、隐藏工作表208

12.2.4 复制和移动工作表209

12.3 单元格210

12.3.1 单元格的含义210

12.3.2 选定单元格、区域、行或列的操作210

12.3.3 移动或复制单元格211

12.3.4 插入单元格、行或列211

12.3.5 清除或删除单元格、行或列211

12.4 思考与练习212

13.1 设置数字、日期和时间的格式213

13.1.1 使用“格式”工具栏设置数字格式213

第十三章 Excel工作表的格式设定213

13.1.2 使用菜单命令设置数字、日期和时间格式214

13.1.3 自定义格式215

13.2 改变单元格文本及数字的格式217

13.2.1 通过“格式”工具栏设定217

13.2.2 通过“格式”菜单中的“单元格格式”选项卡设定218

13.3.1 设置字体219

13.3 设置字体、边框和背景图案219

13.3.2 设置边框220

13.3.3 添加底纹和背景图案221

13.4 行高和列宽的调整222

13.4.1 用拖动鼠标的方法来改变行高和列宽222

13.4.2 使用菜单命令调整行高和列宽222

13.5 使用条件格式223

13.5.1 设置条件格式223

13.5.3 查找带有条件格式的单元格225

13.6 自动套用格式225

13.5.2 更改、删除条件格式225

13.7 建立和使用样式226

13.7.1 应用现有样式226

13.7.2 创建新样式226

13.8 智能标记功能227

13.8.1 智能标记227

13.8.2 工作表中出现的其他按钮228

13.9 思考与练习228

14.1.1 绘图工具栏229

14.1 绘制自选图形229

第十四章 Excel中的图形和图片229

14.1.2 绘制直线、曲线、箭头线230

14.1.3 绘制规则图形230

14.2 对图形对象进行编辑231

14.2.1 设置图形格式231

14.2.2 设置阴影及三维效果232

14.2.3 图形对象的组合、叠放及其他操作233

14.3 图片的插入与处理234

14.3.1 插入图片234

14.3.3 插入艺术字235

14.3.2 插入剪贴画235

14.4 图片的处理236

14.5 思考与练习236

14.3.4 插入组织结构图或其他图示236

第十五章 Excel中的图表与数据地图237

15.1 图表的基本知识237

15.1.1 图表结构237

15.1.2 图表类型238

15.2 创建图表241

15.2.1 利用向导创建图表241

15.1.3 图表工具栏241

15.2.2 从非相邻的选定区域生成图表243

15.2.3 快速创建默认图表244

15.3 更改图表的类型和格式244

15.3.1 选择图表类型244

15.3.2 设置图表格式245

15.4 添加及改变图表中的文本和数据249

15.4.1 向图表中添加数据249

15.4.2 更改图表中的数据250

15.5.1 添加趋势线252

15.5 添加趋势线和误差线252

15.5.2 添加误差线254

15.6 创建数据地图255

15.6.1 创建数据地图255

15.6.2 地图工具栏256

15.6.3 增加标识257

15.6.4 修改地图格式259

15.7 思考与练习259

16.1.1 运算符与运算顺序261

16.1 输入公式261

第十六章 Excel中的公式和函数261

16.1.2 输入和编辑公式263

16.2 引用265

16.2.1 相对引用、绝对引用及混合引用266

16.2.2 引用样式266

16.3 在公式中应用函数进行复杂运算268

16.3.1 使用函数计算数值268

16.3.2 Excel的常用函数269

16.4.1 使用标志273

16.4 标志和名称273

16.3.3 函数的嵌套273

16.3.4 自定义函数273

16.4.2 使用名称274

16.5 数组276

16.5.1 数组公式276

16.5.2 常量数组277

16.6 循环引用277

16.7 审核工作簿278

16.7.1 追踪对活动单元格进行引用的公式278

16.6.2 通过更改Microsoft Excel迭代计算公式的次数创建一个循环引用278

16.6.1 定位和取消循环引用278

16.7.2 追踪为公式提供数据的单元格279

16.7.3 公式求值器279

16.8 思考与练习280

第十七章 Excel的数据清单281

17.1 创建数据清单的准则281

17.2 在数据清单中输入和查找记录282

17.2.1 添加记录282

17.3.1 默认排序顺序283

17.3 对数据进行排序283

17.2.3 查找记录283

17.2.2 修改、删除记录283

17.3.2 对数据清单进行排序284

17.3.3 对月份、星期或自定义数据清单排序285

17.4 对数据进行筛选286

17.4.1 自动筛选286

17.4.2 高级筛选287

17.5 汇总数据287

17.5.1 对数据清单插入分类汇总值287

17.5.2 数据合并计算289

17.6 思考与练习290

第十八章 Excel中的数据透视表291

18.1 数据透视表概述291

18.1.1 字段291

18.1.2 项292

18.1.3 数据区域292

18.2 创建数据透视表292

18.4.1 数据透视图报表简介295

18.4 数据透视图报表295

18.3 分类汇总和计算数据295

18.4.2 创建数据透视图报表296

18.5 删除数据透视表296

18.6 思考与练习296

第十九章 Excel的假设分析工具297

19.1 模拟运算表297

19.1.1 单变量模拟运算表297

19.1.2 双变量模拟运算表298

19.2 单变量求解300

19.3 规划求解301

19.4 方案304

19.4.1 创建方案305

19.4.2 查看方案306

19.4.3 方案总结摘要306

19.5 思考与练习307

第二十章 共享Excel工作簿与Internet应用308

20.1 共享工作簿308

20.1.1 设置共享工作簿308

20.1.2 共享工作簿的编辑限制309

20.1.3 解决冲突310

20.1.4 修订311

20.1.5 删除共享工作簿中的某位用户313

20.1.6 合并工作簿314

20.1.7 保护工作簿314

20.1.8 撤销工作簿的共享316

20.2 批注317

20.3.2 发送审阅318

20.3.3 传送318

20.3.1 发送到邮件收件人318

20.3 发送工作簿318

20.3.4 张贴到Exchange文件夹320

20.4 发布到Web页320

20.5 Web查询321

20.6 思考与练习324

第二十一章 创建PowerPoint演示文稿325

21.1 新建和打开演示文稿325

21.1.1 新建演示文稿325

21.2 演示文稿视图328

21.1.2 打开已有演示文稿328

21.2.1 普通视图329

21.2.2 幻灯片浏览视图329

21.2.3 备注页视图330

21.2.4 幻灯片放映视图330

21.3 处理幻灯片330

21.3.1 选择幻灯片331

21.3.2 插入、复制、删除幻灯片331

21.3.3 幻灯片副本331

21.4.1 更改大纲的段落次序333

21.4 使用“大纲”工具栏333

21.4.2 更改大纲的层次结构334

21.4.3 展开和折叠大纲334

21.4.4 摘要幻灯片334

21.5 思考与练习334

第二十二章 编辑PowerPoint幻灯片335

22.1 处理文本对象335

22.1.1 占位符335

22.1.4 移动、复制文本336

22.1.2 添加文本336

22.1.3 选择文本336

22.1.5 设置文本格式337

22.2 文本框338

22.2.1 添加文本框339

22.2.2 设置文本框格式339

22.3 设置段落格式342

22.3.1 段落缩进342

22.3.2 行距和段间距342

22.3.3 制表位343

22.4 项目符号和编号344

22.4.1 项目符号344

22.4.2 编号345

22.4.3 设置项目符号或编号和文本的缩进346

22.4.4 设置项目的顺序346

22.5 思考与练习347

第二十三章 修饰PowerPoint演示文稿348

23.1 幻灯片背景348

23.1.2 填充效果349

23.1.1 背景颜色349

23.2 设计模板、配色方案和动画方案352

23.2.1 设计模板352

23.2.2 配色方案353

23.2.3 动画方案353

23.3 自定义动画354

23.3.1 使用效果列表和效果标号355

23.3.2 设置效果选项356

23.3.3 高级日程表358

23.3.4 改变效果顺序359

23.4 页眉和页脚359

23.4.1 添加页眉和页脚359

23.4.2 设置页眉和页脚360

23.5 母版361

23.5.1 幻灯片母版361

23.5.2 标题母版362

23.5.3 母版列表和母版工具栏363

23.5.4 讲义母版363

23.6 创建自定义模板364

23.5.5 备注母版364

23.6.1 自定义设计模板365

23.6.2 自定义内容模板365

23.7 演讲者备注和讲义365

23.7.1 创建演讲者备注365

23.7.2 创建和打印讲义365

23.8 思考与练习366

第二十四章 PowerPoint图示对象和表格368

24.1 插入对象的方法368

24.2 绘图对象369

24.2.3 设置颜色和线条370

24.2.1 插入自选图形370

24.2.2 改动自选图形的几何外观370

24.2.4 在图形上添加文字371

24.3 组织结构图371

24.3.1 插入组织结构图371

24.3.2 编辑组织结构图372

24.4 表格374

24.2.1 插入表格374

24.2.2 编辑和格式化表格374

24.6.1 剪贴画和图片377

24.6 图片和其他对象377

24.5 图表377

24.6.2 相册378

24.6.3 其他对象379

24.7 思考与练习380

第二十五章 放映PowerPoint幻灯片382

25.1 幻灯片浏览382

25.1.3 隐藏幻灯片383

25.1.4 设置自动播放的时间间隔383

25.1.2 移动幻灯片383

25.1.1 选择幻灯片383

25.1.5 创建摘要幻灯片385

25.2 切换幻灯片385

25.3 动作按钮和超链接385

25.3.1 动作按钮385

25.3.2 超链接386

25.4 自定义放映387

25.4.1 创建自定义放映387

25.4.2 播放自定义放映387

25.5.2 定位388

25.5.1 启动幻灯片放映388

25.5 放映幻灯片388

25.5.3 使用画笔389

25.5.4 设置放映方式389

25.5.5 会议记录390

25.5.6 控制放映的快捷键391

25.6 打包演示文稿392

25.6.1 打包演示文稿392

25.6.2 解包并放映演示文稿393

25.7 思考与练习394

26.1.1 插入剪辑395

第二十六章 多媒体与Internet应用395

26.1 多媒体对象395

26.1.2 从Internet上获取剪辑398

26.2 CD和录音400

26.3 设置声音和影片对象401

26.4 将演示文稿发布为Web页402

26.5 联机广播404

26.5.1 建立和安排联机广播404

26.5.2 开始联机广播和收看联机广播407

26.6 联机审阅408

26.7 思考与练习409

第二十七章 Office XP中的其他应用程序410

27.1 Access 2002中文版410

27.1.1 “数据透视图”和“数据透视表”视图410

27.1.2 支持XML411

27.1.3 支持Microsoft SQL Server 2000的扩展属性411

27.2 FrontPage 2002中文版412

27.1.8 XSL转换和显示方式412

27.1.7 Access项目的批更新412

27.1.6 存储过程设计器412

27.1.5 多次撤销和恢复操作412

27.1.4 数据访问页412

27.2.1 创建Web站点的新功能413

27.2.2 控制和管理Web站点时的新功能414

27.2.3 利于协作和团队作业的新功能415

27.2.4 新增的电子商务功能415

27.3 Outlook 2002中文版416

27.3.7 邮箱清除和文本自动清除417

27.3.6 Wordmail中的智能标记和邮件格式417

27.3.5 选择发送邮件的电子邮件账户417

27.3.3 键入时自动完成电子邮件地址417

27.3.2 多个提醒在一个带有“全部消除”按钮的对话框中417

27.3.1 给约会设置颜色417

27.3.4 对于Hot Mail的支持417

27.3.8 Outlook忙/闲共享418

27.3.9 建议新时间418

27.3.1O MSN Messenger集成418

27.3.11 显示为名称字段418

27.3.12 Outlook中的可靠性、数据恢复和安全功能418

27.4.4 发送电子邮件419

27.4.6 字体方案419

27.4.5 手写和语音功能419

27.4 Publisher 2002中文版419

27.4.3 打印预览419

27.4.2 多文档419

27.4.1 任务窗格419

27.4.7 字体替换420

27.5 小结420

27.6 操作题420