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第一部分　体验2007 Microsoft Office System3

第1章　认识2007 Microsoft Office System3

1.1 2007 Microsoft Office System的版本3

1.2 2007 Microsoft Office System新特性5

1.2.1 以用户界面为导向6

1.2.2　快速创建专业化文档8

1.2.3　提高日程安排与信息管理的效率9

1.2.4　简化团队协作12

1.2.5　协作工作区15

1.3　Office 2007各组件的新增功能16

1.3.1 Word 200716

1.3.2 Excel 200717

1.3.3 Outlook 200718

1.3.4 PowerPoint 200719

1.3.5 SharePoint Designer 200720

1.3.6 SharePoint Server 200721

第2章　Word 2007基本操作25

2.1 Word 2007的工作界面25

2.1.1　标题栏（Title Bar）26

2.1.2　快速访问工具栏（Quick Access Bar）26

2.1.3 功能区（Ribbon）27

2.1.4　动态命令标签（Contextual Tab）27

2.1.5　对话框启动器28

2.1.6　文档编辑区29

2.1.7　标尺（Rule）30

2.1.8　状态窗口栏30

2.2　新建文档33

2.3　保存文档35

2.4　打开和关闭文档37

2.5.1 文件加密38

2.5.2　限制格式和编辑38

2.5　文档的安全和选项设置38

2.5.3　文档权限设置39

2.6　输入内容41

2.7　选择文本42

2.7.1　使用鼠标选择42

2.7.2　使用键盘选择文本43

2.8　查找文本43

2.9　替换文本44

2.10　复制操作45

2.11　撤销／重复操作45

2.12　打印文档46

2.12.1　打印预览46

2.12.2　打印机设置47

2.13.1 通过浮动菜单设置字体48

2.13.2　通过功能区设置字体48

2.13　设置字体格式48

2.14.1　首行缩进50

2.14.2　悬挂缩进50

2.14　设置段落格式50

2.14.3　左缩进和右缩进51

2.14.4　段前和段后距离51

2.14.5　使用“段落”对话框52

2.15　设置符号和标号52

2.15.1 自动编号53

2.15.2　修改编号和项目符号54

2.15.3　修改多级编号的设置55

2.16　特殊排版方式56

2.16.1　分栏排版56

2.16.2　首字下沉／悬挂57

2.16.3 中文版式58

2.16.4　纵横混排59

2.17　设置水印、颜色和边框60

2.17.1 水印60

2.17.2　设置页面颜色61

2.17.3 页面边框设置63

2.18　页面设置64

2.18.1 更改或设置页边距64

2.18.2　选择页面方向67

2.18.3　缺少上边距67

2.19　设置页眉和页脚68

2.20　设置页码72

3.1 为文档添加艺术字73

3.1.1 插入艺术字73

第3章　Word 2007优化文档73

3.1.2　编辑艺术字74

3.2　文档样式的设置75

3.2.1　设置标题样式77

3.2.2　设置正文样式77

3.2.3　设置样式快捷键79

3.2.4　修改样式80

3.3　文档模板的设置82

3.3.1　使用已安装的Word模板83

3.3.2　使用在线的模板86

3.3.3　制作公司通知模板88

3.4　图片和图形处理92

3.4.1　插入图片93

3.4.2　插入剪贴画94

3.4.3　插入图形95

3.4.4 图片工具95

3.4.5　图片风格设置97

3.4.6　图片排列和图片大小调整100

3.4.7　智能图表（SmartArt）模板100

3.5　在文档中使用表格104

3.5.1 自动插入表格104

3.5.2　手工绘制表格106

3.5.3　插入表格内容107

3.5.4　选择表格内容108

3.5.5　添加删除单元格108

3.5.6　合并拆分单元格109

3.5.7　格式化表格110

3.6　长文档的处理技巧111

3.6.1　插入文档封面111

3.6.2　创建目录112

3.6.3 标记索引项115

3.6.4　创建索引116

3.6.5　编辑索引项或设置其格式118

3.7.1　创建和编辑主文档119

3.7　邮件合并与信封功能119

3.7.2　邮件合并实例119

3.6.6　删除索引119

3.8　使用Word 2007直接编辑和发布博客123

4.1 熟悉Excel 2007新特性133

第4章 开始使用Excel 2007133

4.1.1　使用功能区（Ribbon）133

4.1.2　使用键盘操作功能区（Ribbon）134

4.1.3 功能区布局136

4.1.4　在需要时出现的命令标签137

4.1.5　菜单、工具栏和其他元素138

4.1.6　将命令添加到快速访问工具栏139

4.1.7　新文件扩展名和开放XML格式140

4.2　文件管理141

4.2.1　打开文件141

4.2.2　复制文件144

4.2.3　查看或更改Office文档的属性145

4.2.4　设置或重命名默认工作文件夹149

4.3.1　创建新工作簿151

4.3　管理工作簿151

4.3.2　打开新的空白工作簿151

4.3.3　基于现有工作簿创建新工作簿152

4.3.4　基于默认工作簿模板创建新工作簿153

4.3.5　基于另一模板创建新工作簿153

4.4.1　在工作表单元格中手动输入数据154

4.4　在Excel中输入和编辑数据154

4.4.2　在工作表单元格中自动填充数据160

4.5.1　移动或复制行和列167

4.5　移动和复制167

4.5.2　移动或复制单元格内容168

4.6.1 在公式中使用常量172

4.6　使用公式和函数172

4.6.2　在公式中使用计算运算符172

4.6.3　在公式中使用函数和嵌套函数175

4.6.4　在公式中使用引用176

4.6.5　在公式中使用名称178

4.6.6　创建或删除公式179

4.6.7　使用区域命名创建公式182

4.7　打印工作簿184

第5章　优化工作表185

5.1　改变数据项样式185

5.1.1 可用的数字格式185

5.1.2　将数字显示为货币186

5.1.3　以分数形式显示数字188

5.2　改变表格的样式189

5.2.1 更改颜色189

5.2.2　在工作表上应用或删除单元格边框190

5.2.3　应用或删除单元格底纹191

5.2.4　添加或删除工作表背景192

5.3 数据排序和条件格式化193

5.3.1　对数据进行排序193

5.3.2　使用条件格式198

5.4　在工作表中使用图表210

5.4.1　创建图表211

5.4.2　更改图表的布局或样式213

5.4.3　选择预定义图表布局213

5.4.4　选择预定义图表样式213

5.4.5　手动更改图表元素的布局213

5.4.6　手动更改图表元素的样式214

5.4.7　将图表另存为图表模板214

5.4.8 使用智能图表（SmartArt）215

第6章　从电子表格到商业智能工具217

6.1　数据导入217

6.1.1 在Excel中使用文本文件217

6.1.2 在Excel中使用Access数据225

6.1.3 Microsoft Query检索外部数据231

6.2　如何使用Excel“表”功能243

6.3 使用分类汇总246

6.3.1　设置分类汇总246

6.3.2　用图表创建摘要报告248

6.3.3　删除分类汇总248

6.4　使用假设分析249

6.4.1　关于数据表249

6.4.2　清除数据表250

6.4.3　使用单变量求解分析251

6.4.4　使用方案对比分析253

6.4.5　使用设计值进行分析255

6.5　使用数据透视表和数据透视图261

6.5.1 OLAP技术简介261

6.5.2 定义OLAP连接262

6.5.3　创建数据透视表连接数据264

6.5.4　使用数据透视表和数据透视图分析数据266

第7章 创建PowerPoint 2007演示文档271

第四部分 快乐的PowerPoint271

7.1 认识PowerPoint 2007271

7.1.1 体贴的界面布局271

7.1.2　可视化的幻灯片操作274

7.1.4　高级文本格式276

7.1.3　专业的模板搭配276

7.1.5　个性化的图片效果277

7.3 “快速启动”PowerPoint 2007278

7.2 PowerPoint 2007功能菜单一览278

7.3.1 新建一个PowerPoint文档279

7.3.3 保存／另存为PowerPoint文档280

7.3.2　打开一个PowerPoint文档280

7.3.4 打印PowerPoint文档281

7.3.6　发送PowerPoint文档283

7.3.5 为使用PowerPoint 2007文档做准备283

7.3.7　发布PowerPoint演示文稿283

7.3.8 PowerPoint选项285

7.4 “开始”使用PowerPoint 2007286

7.4.1　使用剪贴板286

7.4.2　使用幻灯片工作项287

7.4.3　设置字体288

7.4.4　设置段落289

7.4.5 体验PowerPoint 2007的绘图功能290

7.4.6　查找和替换等常用编辑290

7.5 “插入”表格、多媒体和文字291

7.5.1　插入表格291

7.5.2　插入插图295

7.5.3　插入链接300

7.5.4　插入文本302

7.5.5　插入媒体剪辑303

7.5.6　插入特殊符号304

7.6.1　设计页面设置305

7.6 “设计”你的幻灯片305

7.6.2　设计主题305

7.6.3　设计背景313

7.7 “动画”方案314

7.7.1　创建演示动画314

7.7.2　预览动画316

7.7.3　设置动画316

7.7.4　设置幻灯片切换方式317

7.8 “幻灯片放映”编排317

7.8.1 开始放映幻灯片318

7.8.2　幻灯片放映设置318

7.8.3　投影设置319

7.9　重新“审阅”演示文稿321

7.9.1　校对321

7.9.2　中文简繁转换322

7.9.3　批注323

7.9.4　设置演示文稿权限323

7.10.1　切换演示文稿视图324

7.10　应用“视图”工具324

7.10.2　显示／隐藏324

7.10.3　显示比例325

7.10.4　颜色／灰度326

7.10.5 使用PowerPoint中的宏326

7.11 PowerPoint 2007常用技巧326

7.11.1　绘制一个流程图327

7.11.2　绘制组织架构329

7.11.3　对齐多个对象331

7.11.4　绘制饼图332

7.11.5　设置特效字335

7.11.6　为幻灯片瘦身337

7.11.7　制作自动播放的幻灯片光盘337

7.12　制作演示文稿的原则338

7.12.1　什么是最重要的339

7.12.2　PowerPoint文稿的“要”与“不要”340

第8章　Outlook2007基本操作345

8.1 Outlook 2007的新特性347

8.1.1　代办事项栏347

8.1.2　邮件搜索349

8.1.3 附件预览352

8.1.4　后续标记352

8.1.5 日程安排小助手354

8.1.6 集成的RSS订阅功能360

8.1.7　利用熟悉的界面收发SMS信息364

8.2 Outlook 2007实战技巧371

8.2.1　拒绝垃圾邮件372

8.2.2　阻止有危险的邮件信息375

8.2.3　有条不絮的跟踪和管理377

8.2.4　利用邮件视图组织电子邮件379

8.2.5　为邮件添加后续标记381

8.2.6 日程安排管理新体验383

8.2.7　全新的客户管理系统387

第9章 使用Office SharePoint Server 2007393

第六部分　高效的协同办公393

9.1 SharePoint Server 2007安装指南394

9.1.1　安装前的准备394

9.1.3 配置Office SharePoint Server服务器场395

9.1.2　安装第一台Office SharePoint Server395

9.1.4　创建共享服务应用程序397

9.1.5　创建Office SharePoint网站集398

9.2　信息收集利器：新版表单服务（Infopath Form Service）399

9.2.1 如何在SharePoint网站创建一个表单库400

9.2.2　修改表单库设置，往空白模板添加表单内容401

9.2.3　把编辑好的表单保存到Form Service中，并启动Form Service401

9.2.4　使用Form Servie工作402

9.3 企业文档管理利器：文档库服务（Document Library Service）403

9.3.1　如何对文档库进行设置，让文档库支持版本控制和档案号的自动生成404

9.3.2　如何使用文档库功能添加文档，并启动工作流应用405

9.4　工作流程处理利器：工作流服务（Workflow Service）406

9.4.1　如何设置文档审批工作流407

9.4.2　如何查看默认的网站工作流407

9.4.3　如何编辑自己的工作流模板408

9.4.4　手工启动自定义工作流409

9.5 企业商业智能利器：新版Excel服务功能（Excel Service）410

9.5.1 如何添加Excel Service信任文件位置，初始化Excel Service必须做的一步410

9.6　信息搜索利器：搜索中心网站及信息检索功能（Search Center）411

9.5.2　使用Excel Service查看报表411

9.6.1　在哪里可以使用SharePoint的搜索功能412

9.6.2 如何让SharePoint去搜索其他系统数据412

9.6.3　如何定义在不同搜索范围进行分类搜索414

9.6.4　定义自己的关键字和最佳匹配结果415

9.7　Office SharePoint Server 2007应用案例：构建企业部门请假单应用416

9.7.1　创建一个IT部门主页并添加网站用户416

9.7.3　编辑表单库模板417

9.7.2 在该网站创建一个表单库（Form Library）417

9.7.4　修改表单库的工作流设置418

9.7.5　使用不同员工的身份，进入系统，完成请假单提交419

9.7.7　增加表单库视图，完成每个员工的请假天数的自动计算420

9.7.6　使用审批人身份进入系统，完成请假单审批420

9.7.8　统计每个人的请假情况421

9.7.9　把请假单视图改为按人统计天数的视图422

第五部分　神奇的Outlook2007

第二部分　精彩的Word2007

第三部分　精明的Excel2007