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第1篇 五笔打字3

第1章 五笔打字前的准备工作3

1.1正确使用键盘3

1.1.1认识键盘3

1.功能键区3

2.编辑键区3

3.主键盘区4

4.数字键区5

5.指示灯区5

1.1.2正确的坐姿5

1.1.3指法规则6

1.键盘指法分工6

2.正确的击键方法6

1.2各键位的指法练习7

1.2.1打开记事本7

1.2.2标准键位的指法练习7

1.基准键位练习7

2.左手上、下排键位练习8

3.右手上、下排键位练习8

4.大小写指法练习8

5.数字键位练习9

6.符号键位练习9

1.2.3使用金山打字通练习10

1.安装金山打字通201010

2.启动金山打字通11

1.3使用五笔字型输入法12

1.五笔输入法的安装12

2.切换成五笔输入法14

第2章 五笔字型的基础知识18

2.1汉字的结构18

2.1.1汉字的3个层次18

2.1.2汉字的5种笔画18

2.1.3汉字的3种字型18

1.左右型19

2.上下型19

3.杂合型19

2.2五笔字型的字根19

2.2.1什么是字根19

1.组字能力强、使用频率高的偏旁部首19

2.组字能力不强，但组成的字在日常汉语文字中出现的次数很多19

2.2.2字根的键位分布及区位号19

2.2.3字根在键盘上的分布规律20

2.3快速记忆五笔字根20

2.3.1 86版五笔字根助记词21

2.3.2 86版五笔字根助记词详解21

2.4五笔字根的结构关系24

1.单字根结构汉字24

2.散字根结构汉字24

3.连字根结构汉字24

4.交字根结构汉字24

2.5五笔字型的拆分原则25

2.5.1书写顺序25

2.5.2取大优先25

2.5.3兼顾直观25

2.5.4能散不连26

2.5.5能连不交26

2.5.6“末”与“未”的拆分26

2.6汉字拆分实例26

2.7末笔交叉识别码28

2.7.1初识末笔交叉识别码28

2.7.2末笔的特殊约定29

1.末字根为“力”、“刀”、“九”、“七”时29

2.“廴”、“辶”作底的字29

3.包围结构29

4.“我”、“戋”、“成”等字29

2.7.3使用金山打字通2010练习字根的输入29

第3章 五笔字型的输入方法34

3.1五笔字型的单字输入34

3.1.1输入5种单笔画34

3.1.2输入键名汉字34

3.1.3输入成字字根汉字35

3.1.4输入键外汉字35

1. 4个及4个字根以上的汉字35

2.不足4个字根的汉字35

3.1.5输入偏旁部首35

3.2五笔字型的简码输入36

3.2.1输入一级简码36

3.2.2输入二级简码36

3.2.3输入三级简码37

3.2.4五笔字型词组的输入37

1.双字词38

2.三字词38

3.四字词38

4.多字词38

3.3五笔字型的输入顺序38

3.4常用的五笔字型输入法38

3.4.1极点五笔输入法38

1.极点五笔的状态栏39

2.使用极点五笔输入法41

3.4.2五笔加加输入法42

1.五笔加加的状态栏42

2.使用五笔加加输入法43

3.4.3利用打字先锋练习44

1.打字先锋4.6功能简介44

2.打字先锋的主界面介绍44

第2篇 Office办公应用49

第4章 Office 2010的安装与启动49

4.1安装Office 201049

4.2启动与退出Office 201051

1.启动Office 201051

2.退出Office 201051

4.3Office 2010的工作界面52

1.标题栏52

2.快速访问工具栏52

3.功能区52

4.【文件】按钮52

第5章 Word 2010基础应用56

5.1创建公司员工奖惩制度56

5.1.1创建空白Word文档56

1.利用【开始】菜单进行创建56

2.新建基于模板的文档56

3.利用右键快捷菜单进行创建57

4.利用已有的Word文档创建57

5.1.2输入公司奖惩制度的内容57

1.中文、英文、数字的输入57

2.时间和日期的输入58

3.符号文本的输入59

5.1.3保存公司员工奖惩制度59

1.手动保存60

2.设置自动保存60

5.1.4给公司员工奖惩制度加密61

1.利用【另存为】对话框进行加密61

2.在【文件】界面中进行加密62

5.1.5查看公司员工奖惩制度63

1.查看利用【另存为】对话框加密方式加密的文档63

2.查看在【文件】界面中进行加密的文档63

5.2制定公司简章63

5.2.1添加艺术字标题64

5.2.2设置字体效果65

1.设置字体格式65

2.设置字符间距66

5.2.3设置段落格式67

1.设置段落对齐方式67

2.设置段落的缩进67

3.设置段落间距68

5.3美化公司简章69

5.3.1设置边框和底纹69

1.为文字添加边框和底纹69

2.为段落添加边框和底纹70

3.为页面添加边框和底纹71

5.3.2添加项目符号和编号72

1.添加编号72

2.添加项目符号72

5.3.3页面设置73

1.设置页边距73

2.设置纸张74

3.文档网格75

4.设置页眉页脚76

5.4制作订单管理流程77

5.4.1插入并编辑图片78

1.插入图片78

2.编辑图片78

5.4.2插入并编辑自选图形79

1.插入自选图形80

2.编辑自选图形80

5.4.3插入并编辑剪贴画82

5.4.4插入SmartArt图形83

5.5制作员工销售图表86

5.5.1制作员工销售表86

1.绘制表格86

2.使用公式87

3.美化表格88

5.5.2制作员工销售图表89

1.生成图表89

2.美化图表90

第6章 Word 2010高级应用94

6.1考勤工作流程94

6.1.1设计流程图标题94

6.1.2绘制流程图94

1.绘制基本图形94

2.添加文字95

3.绘制箭头96

6.1.3美化流程图97

1.设置基本图形样式97

2.设置连接符样式98

3.添加说明信息98

6.2设计调查问卷99

6.2.1设计流程图标题99

6.2.2输入问卷标题和开场白100

6.2.3插入表格并输入资料信息101

6.2.4使用选项按钮和复选框控件103

1.调出【开发工具】选项卡103

2.添加选项按钮和复选框控件103

6.2.5制作订购单105

第7章 Excel 2010基础应用110

7.1员工培训成绩统计表110

7.1.1设计员工培训成绩统计表110

1.新建工作簿并重命名工作表110

2.输入列标题和表格内容111

3.合并单元格112

4.设置边框和背景色112

5.设置字体格式113

6.冻结行和列114

7.保存工作簿115

7.1.2计算公司员工培训成绩统计表115

1.公式常识115

2.计算员工总成绩和平均成绩115

3.为员工培训成绩排名次117

7.1.3计算公司员工培训成绩统计表118

1.创建查询员工培训成绩表118

2.插入行并移动查询项目119

3.使用公式或函数查询成绩119

7.2制作员工档案信息表121

7.2.1创建员工档案信息表121

7.2.2美化员工档案信息表122

1.设置字体格式122

2.设置单元格填充格式123

3.在单元格中插入背景图片123

4.设置表格边框124

5.为员工档案信息表拍照125

7.2.3为员工档案表添加页眉和页脚126

1.在页眉处添加名称和图片126

2.为页脚添加当前日期和页码127

7.3员工加班记录表128

7.3.1设计加班记录表框架128

1.输入基本信息128

2.使用自定义序列填充加班内容129

3.添加加班费附注129

7.3.2利用函数计算加班费130

7.4办公用品盘点清单131

7.4.1制作及美化报表131

7.4.2进行相关计算132

7.4.3保护、打印工作表133

1.保护工作簿133

2.打印工作表135

第8章 Excel 2010高级应用138

8.1销售预测分析138

8.1.1未来三年销售预测138

1.制作基本预测表138

2.使用函数查询某年的销售总额139

3.创建按年份显示的动态图表140

4.打印图表143

8.1.2透视分析未来三年销售情况144

1.制作基本预测表144

2.多重合并数据透视表146

8.2月度考勤统计表148

8.2.1创建员工签到表148

1.创建员工签到表148

2.使用符号标记出迟到或早退149

8.2.2创建月度考勤统计表150

1.创建员工签到表150

2.输入考勤项目151

3.隐藏工作表网格线152

4.计算员工请假天数152

5.使用数据有效性输入请假类型152

6.统计员工迟到和早退次数154

7.计算本月天数154

8.计算实际出勤天数154

8.2.3美化月度考勤统计表155

8.2.4规范月度考勤统计表155

1.固定显示标题行155

2.制作说明信息板块156

8.2.5使用数据透视表和数据透视图157

1.创建数据透视表157

2.隐藏数据透视表中的汇总项158

3.只显示要查看的数据项159

4.自动套用数据透视表格式159

5.分页显示数据透视表160

6.创建数据透视图161

8.3产品存货月统计表161

8.3.1设计存货月统计表161

1.创建月统计表162

2.设置条件格式162

8.3.2分析存货月统计表163

1.计算“总额”和“数量”164

2.创建数据透视表165

第9章 PowerPoint 2010基础应用168

9.1员工培训与人才开发168

9.1.1创建员工培训和人才开发演示文稿168

1.创建空白演示文稿168

2.根据设计模板创建演示文稿168

3.根据现有的演示文稿创建169

4.根据主题创建170

9.1.2输入演示文稿的内容170

1.使用占位符输入文本170

2.使用文本框输入文本171

9.1.3插入、移动和复制幻灯片172

1.插入幻灯片172

2.移动幻灯片173

3.复制幻灯片174

9.1.4在幻灯片中查找和替换文本175

1.查找文本175

2.替换文本175

9.1.5制作培训衡量方式规划图176

1.输入文本内容176

2.插入自选图形177

3.插入箭头和连接线179

9.1.6培训需求分析与计划流程181

1.输入组织结构图标题181

2.插入组织结构图181

3.设置组织结构图格式183

9.1.7员工培训成绩分析184

1.插入图表184

2.更改图表中的数据186

3.更改图表类型186

4.更改坐标轴刻度187

5.设置数据系列格式及数据标签188

6.设置图表选项189

7.设置网格线格式190

8.设置绘图区格式192

9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本193

9.2员工绩效考核方案设计194

9.2.1编辑标题幻灯片194

9.2.2使用项目符号和编号196

9.2.3绘制图形199

1.绘制图形199

2.设置图形三维效果200

9.2.4插入“员工绩效考核评估表”201

1.插入表格201

2.合并单元格202

3.调整表格的行高和列宽202

4.设置表格格式203

9.2.5设置自定义动画205

1.设置自定义动画效果205

2.播放自定义动画207

9.2.6另存为模板207

9.2.7发布幻灯片208

第10章 PowerPoint 2010高级应用212

10.1 制作产品销售推广方案212

10.1.1制作产品销售推广方案母版212

1.设置幻灯片母版背景212

2.插入自选图形及文本框213

3.设计标题母版214

10.1.2设计产品销售推广方案的内容215

1.设计“主要产品”幻灯片215

2.设计“销售记录”幻灯片218

3.设计“联系我们”幻灯片218

10.1.3设置动画219

10.1.4使用超链接222

1.插入动作按钮222

2.插入文字超链接223

10.1.5幻灯片放映225

1.使用排练计时实现自动放映225

2.设置循环播放幻灯片226

3.添加播放的特殊效果226

10.1.6保护演示文稿227

1.利用文件菜单进行加密227

2.利用【另存为】功能进行加密228

10.2设计企业介绍宣传片230

10.2.1设计标题母版和幻灯片母版230

1.设计幻灯片母版230

2.设计标题母版232

10.2.2为母版添加动画233

10.2.3设计卷轴式目录234

1.设计卷轴及目录234

2.为卷轴添加动画效果237

10.2.4设计“企业竞争力模型”幻灯片240

1.设计幻灯片240

2.为幻灯片添加动画效果242

10.2.5设计“企业文化层次”幻灯片244

1.设计幻灯片244

2.为幻灯片添加动画效果245

10.2.6设计“系统调节工具”幻灯片247

1.设计幻灯片247

2.为幻灯片添加动画249

10.2.7设计“市场发展和竞争态势”幻灯片251

1.设计幻灯片251

2.为幻灯片添加动画253

第3篇 全能办公259

第11章 搭建电脑办公平台259

11.1创建和删除用户账户259

11.1.1创建用户账户259

1.添加新的账户用户259

2.为用户账户设置密码260

11.1.2删除用户账户261

11.2设置用户账户261

11.2.1更改用户账户权限262

11.2.2设置文件夹权限263

11.3规划办公文件265

11.3.1规划办公文件存放体系265

11.3.2办公文件存放的注意事项266

第12章 共享局域网内的办公资源270

12.1共享公共办公资源270

12.2访问公共办公资源274

12.2.1关闭密码保护共享274

12.2.2访问共享文件夹275

12.3关闭共享公共办公资源276

第13章 在Internet上办公280

13.1初识IE 8浏览器280

13.2浏览网页内容281

13.2.1利用地址栏浏览281

13.2.2利用超链接282

1.网址超链接282

2.文字超链接282

3.图片超链接283

13.2.3利用选项卡283

1.打开多个网页284

2.设置新选项卡功能285

13.3收藏与保存网页内容286

13.3.1收藏网页286

13.3.2保存网页内容287

1.保存整个网页287

2.保存网页上的图片288

第14章 收发电子邮件290

14.1申请免费的电子邮箱290

14.2编辑和发送电子邮件291

14.2.1写信291

1.填写基本信息291

2.添加附件292

3.设计信纸292

14.2.2发送邮件293

1.保存草稿293

2.发送邮件293

3.查看已发送邮件293

14.3接收和回复电子邮件294

14.3.1接收电子邮件294

1.查收未读邮件294

2.查看附件294

14.3.2回复电子邮件295

第15章 常用辅助办公软件的使用300

15.1文件压缩软件WinRAR300

15.1.1下载和安装WinRAR300

15.1.2压缩和解压文件302

1.压缩文件302

2.解压文件302

3.对压缩文件进行加密303

15.2看图软件ACDSee304

15.2.1 ACDSee的主界面304

15.2.2浏览图片305

1.直接打开图片305

2.从主界面中打开图片306

3.自动浏览图片307

15.2.3编辑图片308

1.添加文字308

2.裁剪图片308

3.曝光309

4.调整色彩310

15.2.4管理图片311

1.批处理311

2.生成PDF312

3.生成PPT313

15.3 PDF阅读器——Adobe Reade314

15.3.1 Adobe Reader的主界面314

15.3.2编辑操作315

1.打开PDF文件315

2.编辑文本316

3.编辑图片316

4.拍快照317

15.3.3视图操作318

1.常用视图模式318

2.使用导航窗格319

15.3.4文件管理320

1.另存为文本320

2.打印PDF321

15.4文件加密和备份软件——隐身侠321

15.4.1注册账号321

15.4.2创建保险箱322

15.4.3为文件加密323

15.4.4为文件备份324

15.4.5恢复数据325

15.5刻录软件——Windows DVD Maker326

15.5.1认识Windows DVD Maker326

1.启动Windows DVD Maker326

2.工作界面简介327

15.5.2制作DVD光盘328

1.添加并排列项目328

2.输入光盘标题330

3.更改DVD菜单文本330

4.自定义DVD菜单332

5.设置放映幻灯片333

6.保存文件334

7.刻录光盘334

第16章 常用办公设备的使用336

16.1安装和使用打印机336

16.1.1认识与安装打印机336

16.1.2使用打印机338

16.1.3打印机故障排除及维护339

16.2安装和使用扫描仪340

16.2.1认识与安装扫描仪340

16.2.2扫描文件343

16.3安装和使用传真机345

16.3.1认识与安装传真机345

16.3.2发送会议传真346

16.3.3接收会议传真347

16.4可移动存储设备——U盘347

16.4.1认识移动存储器347

1.U盘347

2.MP3347

3.MP4348

4.移动硬盘348

16.4.2使用移动存储器348

第17章 电脑的维护与安全354

17.1 Windows 7系统的优化354

17.1.1清理磁盘354

17.1.2将文件从磁盘中彻底删除356

1.彻底删除文件356

2.清空【回收站】357

3.更改【回收站】设置357

4.禁用休眠功能358

17.1.3系统提速359

1.更改应用软件的安装位置359

2.减少开机启动项359

3.结束多余的进程360

4.禁用无用的服务361

5.整理磁盘碎片361

17.2防范网络病毒的入侵362

17.2.1电脑病毒的种类和特点362

1.电脑病毒的种类362

2.电脑病毒的特点362

17.2.2使用360安全卫士363

1.修复漏洞363

2.系统修复363

3.查杀木马364

17.3日常安全维护365

17.3.1电脑体检365

17.3.2清理插件366

17.3.3清理电脑垃圾367