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Chapter 1 几张图快速熟悉Access数据库2

1.1 数据库概述2

1.1.1 数据库管理的对象——数据2

1.1.2 在计算机中实现数据管理——数据库系统2

1.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型4

1.2 Access数据库术语8

1.2.1 数据库8

1.2.2 表8

1.2.3 记录和字段9

1.2.4 值9

1.2.5 自动编号9

1.2.6 索引10

1.2.7 运算符10

1.2.8 函数11

1.3 关系型数据库基础11

1.3.1 关系型数据库中的一些基本概念12

1.3.2 关系的特点13

1.3.3 关系的运算14

1.3.4 关系完整性16

1.4 数据库设计5步走16

1.4.1 第一步——总体设计16

1.4.2 第二步——报表设计17

1.4.3 第三步——表设计17

1.4.4 第四步——窗体设计18

1.4.5 第五步——编程和测试数据库18

Chapter 2 进一步了解Access201320

2.1 Access 2013的操作界面20

2.1.1 快速访问工具栏20

2.1.2 标题栏20

2.1.3 “文件”选项卡21

2.1.4 功能区21

2.1.5 导航窗格23

2.1.6 工作区24

2.1.7 状态栏24

2.2 认识Access中的六大对象25

2.2.1 表——存储数据26

2.2.2 查询——查找和检索数据26

2.2.3 窗体——操控数据库数据27

2.2.4 报表——以特定版式分析或打印数据27

2.2.5 宏——执行各种操作，控制程序流程27

2.2.6 模块——处理复杂数据关系的工具28

2.3 了解Access中的不同视图模式28

2.3.1 数据表视图28

2.3.2 设计视图29

2.3.3 布局视图31

2.3.4 窗体视图32

2.3.5 报表视图32

2.3.6 打印预览视图32

2.3.7 SQL视图33

2.3.8 数据透视表和数据透视图视图33

2.4 出色数据库的规范和设计指南34

2.4.1 数据规范化34

2.4.2 表关系37

2.4.3 完整性规则39

2.4.4 样式的规范39

Chapter 3 几张图掌握Access 2013的基本操作44

3.1 启动与退出Access 201344

3.1.1 启动Access 201344

3.1.2 退出Access 201345

3.2 设置Access操作环境46

3.2.1 自定义快速访问工具栏46

3.2.2 自定义功能区47

3.2.3 更改Access界面颜色50

3.2.4 更改Access界面样式51

3.2.5 更改对象的打开方式52

3.2.6 更改对象在导航窗格中的显示方式52

3.2.7 以窗口的方式显示打开的对象53

3.2.8 设置网格线和单元格显示效果53

3.2.9 设置数据表的默认字体样式54

3.3 Access数据库的基本操作54

3.3.1 新建数据库55

3.3.2 更改数据库默认的创建格式57

3.3.3 更改数据库默认的创建位置57

3.3.4 保存数据库58

3.3.5 打开数据库58

3.3.6 关闭数据库59

3.4 使用帮助系统辅助学习60

3.4.1 搜索Office.com帮助信息60

3.4.2 搜索本地帮助信息60

Chapter 4 几张图了解宏和VBA的基础知识62

4.1 宏的基本概念62

4.1.1 宏的作用62

4.1.2 宏的结构63

4.2 宏的类型63

4.2.1 只有一个操作的独立宏63

4.2.2 多个宏共同作用的宏组64

4.2.3 有条件约束的条件宏64

4.3 宏的常见操作65

4.3.1 窗口管理操作65

4.3.2 筛选／查询／搜索操作68

4.3.3 数据库对象操作70

4.3.4 其他常见操作73

4.4 VBA编程环境74

4.4.1 进入VBA75

4.4.2 认识VBA界面76

4.5 VBA编程基础77

4.5.1 数据类型78

4.5.2 常量79

4.5.3 变量80

4.5.4 表达式与运算符81

4.5.5 标准函数83

4.6 VBA流程控制语句86

4.6.1 选择控制语句86

4.6.2 循环控制语句88

4.6.3 错误处理语句90

4.7 VBA对象事件91

4.7.1 事件类型91

4.7.2 窗体和报表事件92

4.7.3 键盘事件92

4.7.4 出错事件93

Chapter 5 数据库和表的创建96

5.1 数据库的快速操作96

【实例5.1 】快速构建订单管理数据库 【销售】96

5.1.1 创建数据表96

5.1.2 输入数据表数据100

5.1.3 创建主键和索引102

5.2 数据库的添加和完善104

【实例5.2 】完善交易管理 【销售】105

5.2.1 通过设计视图创建数据表105

5.2.2 重命名和删除数据表109

5.2.3 重建复合主键111

5.3 外部数据的导入和编辑112

【实例5.3 】完善期刊订阅管理 【行政】112

5.3.1 导入数据库数据112

5.3.2 导入Excel数据115

5.3.3 导入XML数据118

5.3.4 导入网页数据119

5.3.5 替换数据121

5.3.6 导出TXT文档123

【拓展提升】125

No.01 让系统根据记忆自动执行导入外部文件125

No.02 快速创建电子邮件125

Chapter 6 数据库和数据的安全策略128

6.1 数据链接和加密128

【实例6.1 】快速构建订单管理数据库 【人事】128

6.1.1 链接导入部分Excel数据128

6.1.2 手动压缩数据库131

6.1.3 为数据库加密132

6.2 数据链接和备份134

【实例6.2 】导出和备份员工信息 【人事】134

6.2.1 链接数据到Word中进行合并134

6.2.2 备份数据库136

6.2.3 包含数据库数据安全137

6.3 ODBC数据链接和保护139

【实例6.3 】链接完善和保护数据库 【市场】139

6.3.1 配置ODBC链接140

6.3.2 导入链接ODBC数据142

6.3.3 为数据库添加安全证书145

【拓展提升】146

No.01 在当前数据库中备份数据表146

No.02 为数据库添加附表146

Chapter 7 数据库的规范操作148

7.1 数据库的格式设置148

【实例7.1 】设置销售清单数据格式 【销售】148

7.1.1 设置数据格式148

7.1.2 设置行高和列宽151

7.1.3 隐藏字段153

7.2 数据库的整理154

【实例7.2 】整理规范设备管理系统 【后勤】155

7.2.1 创建表关系155

7.2.2 编辑表关系158

7.2.3 高级排序160

7.2.4 数据的汇总162

7.2.5 冻结字段162

7.3 数据的筛选164

【实例7.3 】筛选销售数据 【销售】164

7.3.1 使用筛选器筛选165

7.3.2 筛选包含内容数据166

7.3.3 高级筛选167

【拓展提升】168

No.01 自动修改链接关系数据168

No.02 直观筛选数据169

No.03 巧筛印象数据170

Chapter 8 数据的选择查询172

8.1 数据的基础查询172

【实例8.1 】查询和分析薪酬数据 【人事】172

8.1.1 使用“简单查询向导”创建查询172

8.1.2 使用“交叉表查询向导”查询数据175

8.1.3 使用“查找重复项查询向导”查询数据176

8.1.4 使用“查找不匹配项查询向导”查询数据178

8.2 数据的查询设计180

【实例8.2 】操作和管理员工档案数据库 【人事】180

8.2.1 创建删除查询181

8.2.2 创建更新查询183

8.2.3 创建参数查询185

【拓展提升】188

No.01 轻松指定查询数据显示方式188

No.02 轻松移动数据到指定位置189

Chapter 9 窗体和控件的应用192

9.1 基本窗体的创建192

【实例9.1 】管理季度生产统计数据库 【生产】192

9.1.1 根据已有数据创建窗体192

9.1.2 通过窗体向导创建窗体194

9.1.3 创建项目和分割窗体195

9.1.4 创建导航窗体196

9.2 窗体控件的应用197

【实例9.2 】创建用户登录控件窗体 【后勤】197

9.2.1 创建和设置空白窗体198

9.2.2 添加组合框和文本框控件200

9.2.3 添加按钮控件202

9.2.4 设置控件外观和大小206

9.2.5 对齐和组合控件207

【拓展提升】209

No.01 快速统一调整控件的大小209

No.02 一键调整控件位置和长度209

Chapter 10 报表的应用212

10.1 报表的快速创建和设置212

【实例10.1 】创建和设置销售清单报表 【销售】212

10.1.1 快速创建报表212

10.1.2 对数据进行分组和排序215

10.1.3 使用主题快速美化报表219

10.1.4 调整报表布局样式221

10.1.5 使用条件格式突显数据224

10.2 报表的向导创建和设置227

【实例10.2 】报表的创建和美化 【销售】227

10.2.1 通过向导创建报表228

10.2.2 使用图片美化报表229

10.2.3 更改报表布局231

10.2.4 筛选报表数据232

10.3 创建和打印图表报表233

【实例10.3 】分析和打印办公费用报表 【行政】233

10.3.1 创建图表报表234

10.3.2 设置图表报表格式237

10.3.3 设置打印效果并打印239

【拓展提升】241

No.01 制作随意的报表内容241

No.02 巧妙制作选择题库242

No.03 巧给报表添加附加信息244

Chapter 11 查询的高级应用246

11.1 使用SQL语言创建基本表246

【实例11.1 】创建成绩管理系统 【行政】246

11.1.1 使用SQL语言创建表结构246

11.1.2 添加约束条件249

11.1.3 在创建的表中添加字段252

11.2 使用SQL语言操纵数据表253

【实例11.2 】设计和查询数据表 【销售】253

11.2.1 更改现有列的数据类型254

11.2.2 使用INSERT INTO插入完整数据记录255

11.2.3 使用UPDATE语句修改数据256

11.2.4 使用Delete删除指定数据记录258

11.2.5 将查询数据进行排序并保存258

11.3 构建多样的表达式260

【实例11.3 】查询分析销售数据 【销售】260

11.3.1 构建范围内表达式261

11.3.2 使用聚合函数查询最值和平均数据261

11.3.3 单表嵌套数据查询262

【拓展提升】263

No.01 使用通配符进行类似筛选263

No.02 字段快速调取和排序264

Chapter 12 窗体的高级应用（主要应用于：销售表、采购表、资料表）264

12.1 父／子窗体的创建266

【实例12.1 】查询管理商品销售 【销售】266

12.1.1 通过窗体向导添加子窗体266

12.1.2 拖动创建子窗体269

12.1.3 添加窗体页眉272

12.2 窗体切换和欢迎使用274

【实例12.2 】制作切换面板和欢迎使用窗体 【行政】274

12.2.1 通过按钮进行切换275

12.2.2 通过超链接进行切换277

12.2.3 为窗体添加欢迎对话框279

12.3 通过控件添加附加功能281

【实例12.3 】完善电子商品销售窗体 【销售】281

12.3.1 实现字段值的算术运算281

12.3.2 使用内置函数计算283

12.3.3 数据动态切换和计算285

12.3.4 为窗体添加查询功能288

【拓展提升】293

No.01 偷懒式的窗体布局和功能293

No.02 快速为按钮赋予指定功能294

Chapter 13 Access宏设计296

13.1 标准宏的创建和执行296

【实例13.1 】添加和打印预览业务销售数据 【销售】296

13.1.1 创建添加记录宏296

13.1.2 创建打印预览宏298

13.2 数据和条件宏的创建和执行300

【实例13.2 】完善员工信息数据库 【行政】300

13.2.1 创建数据宏300

13.2.2 创建条件宏304

13.2.3 创建自动启动宏308

【拓展提升】311

No.01 按键启用宏311

No.02 快速为按钮指定宏311

Chapter 14 Access VBA编程314

14.1 数据的格式设置314

【实例14.1 】设置电子产品窗体数据格式 【销售】314

14.1.1 设置数据字体、字号314

14.1.2 指定窗体打开默认大小316

14.1.3 取消显示记录选择器318

14.2 数据的编辑和打印322

【实例14.2 】完善日常事务管理数据库 【行政】322

14.2.1 添加数据记录322

14.2.2 修改数据记录324

14.2.3 删除数据记录325

14.2.4 打印数据记录326

14.3 数据的查询328

【实例14.3 】完善工资信息记录跳转查看 【财务】328

14.3.1 跳转到下一条记录328

14.3.2 跳转到上一条记录330

14.3.3 跳转到第一条记录331

14.3.4 跳转到最后一条记录332

14.3.5 跳转到指定记录332

14.4 数据的排序333

【实例14.4 】管理员工工资信息表 【后勤】333

14.4.1 对指定字段数据进行排序334

14.4.2 恢复对数据的排序336

14.4.3 按多字段进行查询338

14.4.4 设置默认的启动排序340

14.5 数据库的集成343

【实例14.5 】集成日常事务管理系统 【行政】344

14.5.1 设置程序名称、图标和启动对象344

14.5.2 隐藏背景程序345

14.5.3 生成Accde文件347

【拓展提升】348

No.01 让系统自动将宏翻译成VBA代码348

No.02 没有关系也能添加数据349

No.03 快速计算数据完善数据表350

Chapter 15 工资管理和分析系统352

15.1 案例概述及效果展示352

15.1.1 分析实例应用环境353

15.1.2 实例制作流程图示353

15.1.3 案例制作要点及注意事项353

15.2 构建员工工资和资料数据表354

15.2.1 构建基本数据表354

15.2.2 设置基本资料和工资数据表格式357

15.2.3 将员工资料与员工工资数据链接起来359

15.3 构建查询、管理和分析模块361

15.3.1 创建交叉查询向导361

15.3.2 创建单条数据查看窗体362

15.3.3 创建员工薪资分析图表365

15.4 设置数据库的切换和显示367

15.4.1 创建员工工资速查报表367

15.4.2 构建快速切换面板368

15.4.3 导航隐藏和显示369

15.4.4 备份数据库369

Chapter 16 库存管理系统372

16.1 案例概述及效果展示372

16.1.1 分析实例应用环境373

16.1.2 实例制作流程图示373

16.1.3 案例制作要点及注意事项373

16.2 构建基本数据表374

16.2.1 通过设计视图创建入库明细表374

16.2.2 导入Access数据表376

16.2.3 通过Excel数据创建数据表377

16.3 构建出入库模块378

16.3.1 制作非绑定出入库添加窗体378

16.3.2 创建出入库查询对象381

16.3.3 完善出入库添加数据功能383

16.4 构建查询模块385

16.4.1 创建出入库查询窗体385

16.4.2 制作库存汇总查询窗体388

16.5 系统集成和整理390

16.5.1 创建导航窗体390

16.5.2 添加切换和调整对象392

16.5.3 创建启动宏393

Chapter 17 成绩查询系统396

17.1 案例概述及效果展示396

17.1.1 分析实例应用环境397

17.1.2 实例制作流程图示397

17.1.3 案例制作要点及注意事项397

17.2 构建账户登录模块398

17.2.1 制作登录窗体界面398

17.2.2 为按钮添加功能401

17.3 构建课程和成绩模块403

17.3.1 课程选择模块403

17.3.2 制作和设置成绩窗体406

17.4 构建年级选择和学号输入模块409

17.4.1 创建年级选择窗体409

17.4.2 完善学号输入窗体411

17.5 系统安全策略412

17.5.1 数据库备份412

17.5.2 设置启动项和菜单功能413

Chapter 18 计件类薪资管理系统416

18.1 案例概述及效果展示416

18.1.1 分析实例应用环境416

18.1.2 实例模块和制作流程图示417

18.1.3 案例制作要点及注意事项418

18.2 构建表关系和登录窗口418

18.2.1 创建表关系418

18.2.2 完善会员登录窗体420

18.3 构建录入、查询和管理模块422

18.3.1 创建录入窗体422

18.3.2 制作查询统计模块窗体424

18.3.3 制作管理窗体模块427

18.4 系统集成429

18.4.1 制作和设置导航窗体429

18.4.2 设置系统程序化430

Chapter 19 图书管理系统432

19.1 案例概述及效果展示432

19.1.1 分析实例应用环境432

19.1.2 实例模块和制作流程图示433

19.1.3 案例制作要点及注意事项434

19.2 构建用户模块434

19.2.1 导入会员注册信息434

19.2.2 制作会员登录窗体435

19.2.3 制作用户注册窗体438

19.2.4 创建追加查询440

19.2.5 设置Tab键次序442

19.2.6 制作密码找回窗体442

19.2.7 用户图书查询445

19.3 管理员模块的制作449

19.3.1 制作管理员登录窗体449

19.3.2 制作图书和会员信息管理窗体450

19.3.3 制作权限管理窗体453

19.4 构建系统导航窗体455

19.4.1 构建树状节点控制455

19.4.2 让节点控制窗体显示460