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第1篇　基础演示文稿设计3

第1章　演示文稿的认识与规划3

1.1　演示文稿运用场合4

1.1.1 商场上的运用4

1.1.2　职场上的运用5

1.1.3 学术上的运用6

1.1.4　生活上的运用7

1.2　使用PowerPoint演示文稿的好处7

1.2.1　制作费用低8

1.2.2　易于携带8

1.2.3 易于维护和更新9

1.2.4　易于表现复杂概念9

1.2.5　使用场所不受限制10

1.2.6　轻松转换成网页文件或其他格式10

1.2.7　轻松展现专业与自信11

1.3　演示文稿成功的要素11

1.4　演示文稿的设计步骤13

1.5　事前的准备工作16

第2章　建立演示文稿架构17

2.1　轻松生成演示文稿18

2.1.1　使用内容提示向导制作演示文稿18

2.1.2　应用内置的演示文稿模板20

2.2 自制幻灯片母版21

2.2.1　认识母版21

2.2.2　设置母版背景22

2.2.3　插入局部插图25

2.2.4　用自选图形制作母版27

2.2.5　调整母版版式28

2.2.6　将幻灯片母版转存成演示文稿设计模板29

2.3　数据的输入与编辑31

2.3.1　从大纲编辑幻灯片文本31

2.3.2　从大纲生成幻灯片32

2.3.3　增加额外的文本框34

2.3.4　插入特殊符号34

2.4　文本设计技巧35

2.4.1　文本的视觉标准35

2.4.2　设置文本格式36

2.4.3　填充文本框底色37

2.4.4　项目符号和编号的格式设置38

2.4.5　调整文本的行距39

2.4.6　艺术字的使用与修改41

2.4.7　表格数据的处理43

2.4.8　摘要演示文稿重点46

2.5　播放演示文稿47

2.5.1　播放演示文稿47

2.5.2　控制换页48

2.5.3　使用画笔进行解说48

第2篇　善用技巧展现演示文稿53

第3章　设计视觉内容53

3.1　版式运用54

3.1.1　选择版式54

3.1.2　插入幻灯片对象56

3.1.3　插入与添加特殊对象57

3.2　文字转图解59

3.2.1　以大纲模式呈现条目式内容59

3.2.2　将条目式内容转成图解式63

3.3　图形设计技巧64

3.3.1 以【自选图形】菜单绘制图形64

3.3.2 为图形添加颜色与线条66

3.3.3　编辑与调整图形68

3.3.4　插入剪贴画70

3.3.5　将剪贴画重新着色74

3.3.6　取消组合与分解剪贴画75

3.3.7　剪贴画立体化（或阴影化）76

3.3.8　插入位图图像77

3.3.9　设置背景图形78

3.3.10　设置照片的大小与位置78

3.3.11 控制图像的颜色明暗79

3.3.12　裁剪图片80

3.3.13　图片文件压缩处理82

3.4　图表使用技巧84

3.4.1　制作图表前的基本概念84

3.4.2　数据库关系图的运用时机84

3.4.3　插入数据库关系图85

3.4.4　组织结构的制作86

3.4.5　循环图的制作90

3.4.6　射线图的制作93

3.4.7　棱锥图的制作93

3.4.8 图示类型的转换94

3.4.9　插入包含统计数据的图表95

3.5　配色技巧99

3.5.1　颜色搭配技巧99

3.5.2　应用演示文稿设计模板102

3.5.3　更换演示文稿配色方案103

3.5.4 透明度的运用106

第4章　添加多媒体效果109

4.1　插入动画110

4.1.1　文件中的影片视频110

4.1.2　编辑影片对象112

4.1.3　插入GIF动画112

4.1.4　插入Flash动画114

4.2　插入声音116

4.2.1　插入声音文件116

4.2.2　将声音文件设为背景音乐117

4.2.3　插入CD音乐119

4.2.4　录制旁白121

4.2.5　加入声音按钮特效123

4.3　转场效果设置124

4.3.1　设置幻灯片切换特效125

4.3.2　应用动画方案127

4.3.3 自定义动画效果128

4.3.4　修改动画高级设置131

4.3.5　应用动画动作路径133

4.3.6 自定义动画动作路径135

4.4　插入链接136

4.4.1　以文字链接到幻灯片136

4.4.2 文字链接到网页或文件138

4.4.3 为图片设置链接139

4.4.4　为动作按钮设置链接140

第3篇　准备完美演出145

第5章　演出前的准备工作145

5.1　事前的模拟演练146

5.1.1　事前模拟演练146

5.1.2　演示文稿排练计时146

5.2　辅助材料的准备148

5.2.1　替听众准备讲义148

5.2.2　打印成大纲视图151

5.2.3　打印成备注页152

5.2.4　发送备注页或讲义到Word中153

5.2.5　打包成CD154

5.2.6 另存为网页156

5.3　灵活调整内容158

5.3.1 自定义幻灯片放映方式158

5.3.2　设置幻灯片放映方式160

第6章　上台完美演出161

6.1　专业形象的塑造162

6.1.1　服装穿着技巧162

6.1.2　表情162

6.1.3　说话谈吐163

6.1.4　肢体语言163

6.2　场地布置与设备安排163

6.2.1　座位的安排164

6.2.2　硬件设备的安排165

6.2.3　硬件设备的连接168

6.3　完美的现场演出171

6.3.1　开场技巧171

6.3.2　与观众的应答技巧171

6.3.3　气氛的掌握172

6.3.4　完美的结尾172

第4篇　广告策划演示稿——广告创意人员、策划人员175

第7章　吉祥娃娃设计方案175

7.1　范例说明176

7.2　范例延伸176

7.3　功能介绍177

7.4　制作过程177

7.4.1　幻灯片母版设计177

7.4.2 大纲中插入幻灯片180

7.4.3　插入与裁剪图片183

7.4.4　幻灯片切换185

7.4.5　将幻灯片另存为图片187

7.4.6　打包成CD188

第8章 百货商品促销活动策划191

8.1　范例说明193

8.2　范例延伸193

8.3　功能介绍193

8.4　制作过程193

8.4.1　幻灯片母版设置193

8.4.2　图片冲蚀处理196

8.4.3　转存演示文稿设计模板197

8.4.4　5W1H概念应用199

第9章　美术馆多媒体导航系统制作203

9.1　范例说明205

9.2　范例延伸205

9.3　功能介绍206

9.4　制作过程206

9.4.1　导入背景图案206

9.4.2　幻灯片母版格式设置——文化园区介绍208

9.4.3　输入文化园区介绍文字211

9.4.4 添加幻灯片母版——雕塑地图导航213

9.4.5　输入雕塑作品介绍文字214

9.4.6　插入识别插图217

9.4.7　设置图片位置与尺寸218

9.4.8　以自定义动作按钮设置幻灯片链接220

第5篇 业务营销调查演示文稿——营销人员、业务人员229

第10章　提升竞争优势研讨会229

10.1　范例说明230

10.2　范例延伸231

10.3　功能介绍231

10.4　制作过程231

10.4.1　应用演示文稿设计模板231

10.4.2　插入循环图232

10.4.3　插入产品销售业绩图表235

10.4.4　使用自选图形绘制图形238

10.4.5　插入组织结构图240

10.4.6　插入棱锥图243

第11章　年度销售业绩报告245

11.1　范例说明246

11.2　范例延伸247

11.3　功能介绍247

11.4　制作过程247

11.4.1 插入Excel对象247

11.4.2　制作图表动画特效249

11.4.3　显示动画与动作声音253

11.4.4　更改动画延迟时间255

11.4.5　“高级日程表”的使用方法260

11.4.6　将幻灯片保存为PowerPoint播放文件262

第12章　新产品上市介绍263

12.1　范例说明265

12.2　范例延伸265

12.3　功能介绍265

12.4　制作过程265

12.4.1　应用幻灯片设计模板265

12.4.2　插入图片与文档268

12.4.3　插入艺术字273

12.4.4　录制旁白275

12.4.5　插入背景音乐280

12.4.6　声音高级控制283

12.4.7　幻灯片切换287

12.4.8 设置放映方式289

第6篇　行政人事管理演示文稿——秘书、行政人员295

第13章　新员工岗前培训295

13.1　范例说明296

13.2　范例延伸297

13.3　功能介绍297

13.4　制作过程297

13.4.1　设置背景颜色297

13.4.2　插入图片300

13.4.3　裁剪图片302

13.4.4 增减幻灯片304

13.4.5　填充文本框颜色305

13.4.6　设置格式与复制格式309

13.4.7　插入剪辑管理器中的图片与图片的阴影设置311

13.4.8　打印幻灯片315

第14章　公司年度旅游公告319

14.1 范例说明320

14.2　范例延伸321

14.3　功能介绍321

14.4　制作过程321

14.4.1　插入图片背景321

14.4.2　插入表格数据323

14.4.3 设置表格属性328

14.4.4 字体颜色与分散对齐330

14.4.5　插入去背景图片333

14.4.6　插入网上剪辑335

14.4.7　插入页眉／页脚信息337

第15章　公司畅销产品介绍339

15.1 范例说明341

15.2　范例延伸341

15.3　功能介绍341

15.4　制作过程341

15.4.1　新建相册341

15.4.2　更改相册内容345

15.4.3　修改母版设置346

15.4.4 图片超链接设置348

15.4.5　压缩图片文件量349