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第1章 认识PowerPoint 20071

1.1 PowerPoint 2007简介2

1.1.1什么是PowerPoint2

1.1.2 PowerPoint可以做什么2

1.1.3制作演示文稿应考虑的要素3

1.2开始使用PowerPoint 20074

1.2.1启动与退出PowerPoint 20074

1.2.2了解界面元素6

1.2.3使用功能区7

1.2.4使用对话框7

1.2.5常见问题与技巧8

1.3快速工具的使用9

1.3.1自定义【快速访问】工具栏9

1.3.2快捷键与快捷菜单10

1.3.3常见问题与技巧11

1.4 PowerPoint 2007的视图方式12

1.4.1常用视图方式12

1.4.2常见问题与技巧13

1.5综合应用举例14

1.5.1新建、排列和切换窗口14

1.5.2调节幻灯片编辑区的显示比例15

1.5.3设置网格和参考线16

第2章 创建和保存演示文稿17

2.1创建演示文稿18

2.1.1创建空白演示文稿18

2.1.2根据模板创建演示文稿19

2.1.3根据现有演示文稿创建演示文稿20

2.1.4根据其他应用程序中的内容创建演示文稿21

2.1.5常见问题与技巧22

2.2保存演示文稿23

2.2.1首次保存23

2.2.2将演示文稿保存为其他类型24

2.2.3常见问题与技巧25

2.3关闭和重新打开演示文稿25

2.3.1关闭演示文稿26

2.3.2打开演示文稿26

2.3.3常见问题与技巧27

2.4 PowerPoint 2007文件格式28

2.4.1新格式介绍28

2.4.2转换旧演示文稿的格式29

2.4.3常见问题与技巧30

2.5综合应用举例31

2.5.1设置自动保存演示文稿31

2.5.2设置演示文稿访问密码31

2.5.3根据模板创建宣传手册32

第3章 创建与管理幻灯片35

3.1创建新的幻灯片36

3.1.1在“大纲”视图中新建幻灯片36

3.1.2在“幻灯片”视图中新建幻灯片36

3.1.3通过版式新建幻灯片37

3.1.4常见问题与技巧37

3.2管理幻灯片39

3.2.1选择幻灯片39

3.2.2复制与粘贴幻灯片40

3.2.3移动幻灯片41

3.2.4删除幻灯片41

3.2.5撤销与恢复操作42

3.2.6常见问题与技巧42

3.3使用占位符43

3.3.1在占位符中输入文本43

3.3.2在占位符中插入对象44

3.3.3常见问题与技巧45

3.4使用文本框45

3.4.1创建文本框46

3.4.2选择文本框46

3.4.3设置文本框的大小47

3.4.4定位文本框48

3.4.5常见问题与技巧49

3.5编辑文本49

3.5.1选择文本49

3.5.2移动、复制和删除文本50

3.5.3查找与替换文本52

3.5.4插入符号和特殊符号53

3.5.5常见问题与技巧54

3.6应用艺术字55

3.6.1插入艺术字55

3.6.2更改艺术字样式56

3.6.3自定义艺术字样式57

3.6.4常见问题与技巧58

3.7幻灯片的页面设置59

3.7.1设置幻灯片大小与方向59

3.7.2设置页眉和页脚60

3.7.3常见问题与技巧61

3.8综合应用举例62

3.8.1制作诗词类幻灯片62

3.8.2制作公益宣传片64

第4章 格式化文本幻灯片67

4.1设置文本格式68

4.1.1设置字体68

4.1.2设置字号68

4.1.3设置字体颜色69

4.1.4设置字符间距70

4.1.5设置文本样式71

4.1.6常见问题与技巧71

4.2设置段落格式73

4.2.1设置段落对齐73

4.2.2设置段落缩进74

4.2.3设置行距75

4.2.4设置段落间距76

4.2.5设置文字方向77

4.2.6设置分栏77

4.2.7常见问题与技巧78

4.3设置项目符号和编号79

4.3.1添加项目符号79

4.3.2自定义项目符号80

4.3.3自定义图片项目符号81

4.3.4添加编号83

4.3.5常见问题与技巧84

4.4综合应用举例84

4.4.1制作药品说明书85

4.4.2编辑宋词幻灯片87

第5章 创建和格式化表格89

5.1创建新表格90

5.1.1利用【插入表格】对话框创建表格90

5.1.2利用【表格】按钮创建表格91

5.1.3绘制表格91

5.1.4常见问题与技巧93

5.2编辑与设置表格93

5.2.1选择表格、行、列和单元格94

5.2.2调整表格的大小94

5.2.3插入和删除行或列95

5.2.4合并和拆分单元格96

5.2.5应用表格样式97

5.2.6常见问题与技巧98

5.3格式化单元格100

5.3.1设置单元格的大小100

5.3.2设置单元格的内边距101

5.3.3设置单元格边框102

5.3.4设置文本对齐方式103

5.3.5更改文字方向104

5.3.6常见问题与技巧104

5.4插入Word和Excel表格105

5.4.1使用来自Word的表格105

5.4.2插入Excel电子表格106

5.4.3常见问题与技巧107

5.5综合应用举例107

5.5.1制作公司销售情况表107

5.5.2制作会员入会登记表109

第6章 在幻灯片中应用图片与形状111

6.1使用图片112

6.1.1插入图片112

6.1.2应用图片样式113

6.1.3更改图片形状、边框与效果113

6.1.4设置图片大小与位置115

6.1.5裁剪图片117

6.1.6常见问题与技巧119

6.2使用剪贴画120

6.2.1插入剪贴画120

6.2.2管理剪辑管理器121

6.2.3常见问题与技巧124

6.3使用形状125

6.3.1插入形状125

6.3.2设置形状大小和位置126

6.3.3应用形状样式127

6.3.4常见问题与技巧128

6.4调整图片与形状131

6.4.1设置对齐方式131

6.4.2设置叠放次序132

6.4.3组合图片或形状133

6.4.4常见问题与技巧133

6.5综合应用举例134

6.5.1创建个人相册134

6.5.2制作知识结构图135

第7章 在幻灯片中应用数据图表137

7.1 SmartArt智能图形138

7.1.1认识SmartArt的图形类型138

7.1.2建立SmartArt图形139

7.1.3编辑SmartArt文本140

7.1.4在SmartArt图形中插入图片141

7.1.5常见问题与技巧142

7.2格式化SmartArt图形143

7.2.1应用SmartArt图形样式143

7.2.2更改SmartArt图形的颜色143

7.2.3为各形状设置颜色和效果144

7.2.4调整SmartArt图形的大小145

7.2.5常见问题与技巧146

7.3认识与使用图表146

7.3.1认识图表类型147

7.3.2创建图表149

7.3.3快速设置图表样式150

7.3.4应用快速布局151

7.3.5常见问题与技巧152

7.4图表布局152

7.4.1添加与设置图表标题153

7.4.2设置图表坐标轴标题155

7.4.3设置图表图例157

7.4.4设置数据标签选项157

7.4.5设置图表背景159

7.4.6常见问题与技巧160

7.5综合应用举例161

7.5.1制作组织结构图161

7.5.2制作销售图表163

第8章 在幻灯片中使用媒体剪辑165

8.1插入声音166

8.1.1插入文件中的声音166

8.1.2插入剪辑管理器中的声音167

8.1.3插入录制的声音167

8.1.4常见问题与技巧168

8.2插入影片170

8.2.1插入文件中的影片170

8.2.2插入剪辑管理器中的影片171

8.2.3常见问题与技巧171

8.3使用控件插入多媒体对象172

8.3.1插入Flash动画173

8.3.2插入Windows Media Player对象174

8.4综合应用举例175

8.4.1制作网站宣传片176

8.4.2为相册添加背景音乐178

第9章 幻灯片主题与背景设计179

9.1应用幻灯片主题180

9.1.1应用内置主题180

9.1.2自定义主题颜色181

9.1.3自定义主题字体182

9.1.4保存自定义主题182

9.1.5常见问题与技巧183

9.2应用背景184

9.2.1应用内置背景184

9.2.2应用纯色背景185

9.2.3应用渐变填充背景186

9.2.4应用图片背景187

9.2.5常见问题与技巧188

9.3综合应用举例188

9.3.1设置公司简介的主题效果188

9.3.2美化药品说明书189

第10章 幻灯片母版的应用191

10.1认识幻灯片母版192

10.1.1认识母版192

10.1.2母版的类型192

10.2设置幻灯片母版193

10.2.1插入、删除与重命名幻灯片母版193

10.2.2设置母版背景195

10.2.3设置母版文本196

10.2.4设置母版项目符号和编号197

10.2.5设置日期、编号和页眉页脚198

10.2.6常见问题与技巧200

10.3综合应用举例202

10.3.1制作日历202

10.3.2制作风格统一的演示幻灯片207

第11章 演示文稿的链接与切换效果209

11.1设置超链接210

11.1.1链接到同一演示文稿中的其他幻灯片210

11.1.2链接到其他演示文稿211

11.1.3链接到新建文档212

11.1.4链接到网页213

11.1.5链接到电子邮件213

11.1.6常见问题与技巧214

11.2设置幻灯片切换效果217

11.2.1设置切换效果217

11.2.2设置切换的声音效果218

11.2.3设置切换的速度218

11.2.4设置幻灯片换片方式219

11.2.5常见问题与技巧219

11.3综合应用举例220

11.3.1为公司简介创建超链接220

11.3.2自动切换相册222

第12章 为幻灯片制作动画效果223

12.1应用动画方案224

12.1.1应用动画方案到幻灯片224

12.1.2常见问题与技巧224

12.2自定义动画225

12.2.1设置进入动画效果225

12.2.2设置强调动画效果226

12.2.3设置退出动画效果227

12.2.4调整动画顺序228

12.2.5常见问题与技巧228

12.3使用动作路径230

12.3.1添加动作路径230

12.3.2绘制自定义路径231

12.3.3常见问题与技巧231

12.4动画的时间控制233

12.4.1设置时间选项233

12.4.2设置触发程序234

12.5设置按钮的交互234

12.5.1添加动作按钮234

12.5.2设置按钮的交互动作235

12.5.3常见问题与技巧237

12.6综合应用举例238

12.6.1制作星光闪烁动画238

12.6.2制作星球旋转动画241

第13章 放映幻灯片245

13.1预演246

13.1.1排练计时246

13.1.2录制旁白247

13.1.3常见问题与技巧248

13.2放映幻灯片248

13.2.1启动幻灯片放映248

13.2.2退出幻灯片放映249

13.2.3控制幻灯片放映249

13.2.4添加墨迹注释250

13.2.5设置黑屏或白屏251

13.2.6隐藏或显示鼠标指针251

13.2.7常见问题与技巧252

13.3自定义放映设置253

13.3.1创建自定义放映253

13.3.2编辑自定义放映253

13.3.3复制自定义放映255

13.3.4删除自定义放映255

13.3.5常见问题与技巧256

13.4设置幻灯片放映257

13.4.1设置幻灯片放映类型257

13.4.2放映部分幻灯片258

13.4.3隐藏幻灯片259

13.4.4常见问题与技巧260

13.5打印演示文稿260

13.5.1打印预览261

13.5.2打印幻灯片261

13.5.3常见问题与技巧261

13.6综合应用举例262

13.6.1预演并打印教学课件262

13.6.2按自定义顺序播放相册265

第14章 发布演示文稿267

14.1打包演示文稿268

14.1.1将演示文稿打包268

14.1.2打开打包演示文稿270

14.1.3压缩演示文稿271

14.1.4常见问题与技巧272

14.2发布演示文稿276

14.2.1将演示文稿发布到幻灯片库中276

14.2.2将演示文稿保存为Word格式277

14.2.3发布为网页格式279

14.2.4常见问题与技巧280

14.3综合应用举例280

14.3.1打包演示文稿280

14.3.2放映打包的演示文稿282

第15章 制作教学课件283

15.1演示文稿基本操作284

15.1.1创建空白演示文稿284

15.1.2保存并关闭演示文稿285

15.1.3打开演示文稿286

15.2幻灯片基本操作286

15.2.1新建幻灯片287

15.2.2更改幻灯片版式287

15.2.3复制幻灯片288

15.3输入与美化文本289

15.3.1使用文本框输入文本289

15.3.2在占位符中输入文本289

15.3.3设置文本格式290

15.3.4添加图片项目符号291

15.3.5分栏文本292

15.4美化幻灯片293

15.4.1插入与设置艺术字293

15.4.2插入与设置图片295

15.4.3应用图片背景296

15.4.4应用幻灯片主题297

15.5设置超链接和动作298

15.5.1插入超链接298

15.5.2使用动作按钮299

第16章 制作交互式产品演示301

16.1设置幻灯片主题302

16.1.1使用内置主题302

16.1.2设置主题颜色302

16.1.3自定义主题字体303

16.2设置幻灯片背景304

16.3使用图片305

16.3.1插入图片305

16.3.2设置图片格式306

16.4使用文本框307

16.4.1插入文本框307

16.4.2设置文本框格式308

16.5设置幻灯片切换效果309

16.5.1在幻灯片之间添加切换效果309

16.5.2设置幻灯片之间切换的声音效果310

16.5.3设置幻灯片之间的切换速度311

16.5.4设置幻灯片之间的换片方式312

16.6制作动画效果313

16.6.1设置自定义动画313

16.6.2设置动作路径314

16.7设置按钮的交互316

16.7.1添加动作按钮316

16.7.2设置按钮的交互317

第17章 制作公司新员工培训讲义319

17.1幻灯片背景设计320

17.2格式化文本321

17.2.1设置字体321

17.2.2设置字号322

17.2.3设置字体颜色322

17.2.4应用艺术字样式323

17.2.5应用文本效果323

17.3应用图片与形状324

17.3.1插入图片324

17.3.2设置图片着色效果324

17.4应用SmartArt智能图形325

17.4.1设置SmartArt图形325

17.4.2设置形状效果326

17.4.3设置文本效果326

17.4.4设置形状样式327

17.4.5设置形状轮廓327

17.5使用媒体剪辑328

17.6为幻灯片制作动画效果329

17.6.1设置进入动画效果329

17.6.2添加动作路径329

17.7链接与切换效果330

17.7.1插入超链接330

17.7.2更改链接颜色331

17.7.3设置动作按钮331

17.7.4插入播放声音332

17.7.5设置动作按钮形状格式333

17.8放映幻灯片333

17.8.1自定义放映幻灯片334

17.8.2控制幻灯片的放映335

17.9发布演示文稿336

第18章 制作网页形式的学校简介337

18.1新建与编辑演示文稿338

18.1.1根据主题新建演示文稿338

18.1.2导入Word文本339

18.1.3插入页脚340

18.2使用母版340

18.2.1设置标题和页脚格式341

18.2.2插入背景图形342

18.2.3隐藏母版背景图形343

18.3使用SmartArt图形344

18.3.1插入SmartArt图形344

18.3.2向SmartArt图形添加形状345

18.3.3编辑SmartArt图形文本346

18.3.4应用SmartArt样式347

18.4插入对象349

18.4.1插入艺术字349

18.4.2插入其他演示文稿350

18.4.3插入与设置图表351

18.5将演示文稿另存为网页353

18.5.1另存为网页353

18.5.2运行网页演示文稿354